Постоянные издержки

Постоянные издержки — все затраты компании, которые не связаны с объемом производства. Сумма постоянных издержек будет неизменной и неважно, произведете вы 30 единиц продукции или 300. 
Сколько бы продукции вы не произвели, сумма постоянных издержек не изменится 

К постоянным издержкам относятся:

  • Оплата аренды производственных и офисных помещений.
  • Зарплата административного и управленческого персонала, то есть тех, кто прямо не связан с производством.
  • Амортизация зданий, оборудования, программного обеспечения, транспорта. 
  • Некоторые коммунальные платежи — те, что не связаны с производством, например, электричество в офисе.
  • Налоги и взносы с заработной платы сотрудников на окладе.
  • Оплата услуг других организаций, например, охранного предприятия или клининговой компании.
  • Проценты по кредитам, банковское обслуживание, услуги аудита и другие. 

Постоянные издержки в краткосрочном периоде не меняются, а вот в долгосрочном могут уменьшаться или увеличиваться. Так, например, постоянные расходы возрастают из-за повышения платы за аренду или роста зарплаты административных работников. По этой причине в управленке такие расходы называют условно-постоянными. 

Главное преимущество постоянных издержек производства для управленческого учета — их можно спрогнозировать и заранее занести в платежный календарь. Так вы точно будете знать, сколько денег потребуется и сможете вовремя скорректировать бюджет, если обнаружится нехватка средств. 

Их также можно использовать для формирования прогнозной себестоимости, особенно в случае с услугами, где составляющая переменных издержек может быть не так велика. Подробно о расчете себестоимости услуг рассказали в видео ↓ 

Ну а главный минус — платить придется, даже если за период не произведено и не реализовано ни одной единицы продукции. 

Как рассчитать средние постоянные издержки 

Обычно постоянные издержки считают общей суммой, то есть берут период, складывают все обязательные платежи и из полученного числа делают выводы — много это или мало. 

Но иногда просто знать сумму постоянных издержек недостаточно, ведь этот показатель никак не привязан к объему производства. Чтобы их соотнести, используется формула расчета средних постоянных издержек. Этот показатель позволяет понять, какая доля регулярных затрат приходится на одну единицу продукции. 

Средние постоянные издержки = Сумма постоянных издержек ÷ Объем производства

Мебельная фабрика «Ясень» имеет собственное производство и офис с административным персоналом. Постоянные затраты компании составляют 180 000 ₽ в месяц. За первый квартал компанией было произведено 300 шкафов-купе. 

Средние постоянные издержки = 180 000 × 3 ÷ 300 = 1800

1800 ₽ постоянных затрат приходится на каждый шкаф-купе. При уменьшении объема производства, доля постоянных затрат на единицу продукции будет расти, при увеличении — падать. 

На графике: зависимость средних постоянных издержек от объема производства. Чем больше продукции произведено, тем меньше постоянных затрат приходится на каждую единицу

Периодический расчет средних постоянных издержек позволяет изменить стратегию работы предприятия и правильно рассчитать себестоимость. Так, например, если средние постоянные издержки выросли, руководителю имеет смысл проверить, выполняется ли план производства и продаж или не выросла ли аренда. 

Что еще нужно знать о расчете постоянных издержек:

  • Если у вас несколько филиалов, считайте постоянные издержки по каждому из них. Так вы сразу увидите, если доля расходов в общей выручке по конкретной точке выше, и сможете вовремя принять меры. 
  • Если бизнес проектный, издержки также нужно рассчитывать по каждому проекту в отдельности. Общие издержки, которые относятся ко всем направлениям, лучше делить пропорционально объему производства. 

Переменные издержки

Переменные издержки — это затраты, которые прямо связаны с объемом производства. Чем больше произведено, тем выше будут переменные расходы. 
Переменные издержки падают, если объем производства уменьшился и растут, если производить стали больше

К таким издержкам относятся:

  • Сырье и материалы для производства товаров. 
  • Затраты, связанные с доставкой продукции до вашего склада или покупателя. 
  • Услуги других фирм, необходимых для производства, например, оплата настройки станков.
  • Сдельная часть зарплаты рабочих. 

Переменные издержки производства делятся на три подвида. Чаще всего в управленческом учете такая градация не используется, поэтому кратко:

  • Пропорциональные— сумма издержек равномерно увеличивается в зависимости от количества выпускаемой продукции. Например, для создания 1 стула нужно сырья на 1 000 ₽, для 2 — на 2 000, для 10 — на 10 000 и так далее. 
  • Дегрессивные— затраты снижаются вместе с объемом производства. Такое случается, когда поставщики дают скидку на сырье от определенного количества штук или килограммов. В итоге каждая последующая единица обходится дешевле.
  • Прогрессивные— сумма затрат растет вместе с объемом производства. Например, сотрудник получает 100 ₽ с каждого сделанного стула. Достигнув порога в 20 стульев, ставка повышается до 120 ₽. Начиная с 21 стула затраты будут прогрессировать, то есть увеличиваться. 

Чем больше переменных издержек по отношению к постоянным, тем устойчивее бизнес, но прогнозировать такие затраты сложно. Как вариант, можно провести ABC XYZ анализ, чтобы найти самые востребованные товары, прикинуть спрос на них и рассчитать примерные издержки на период. Но даже такой подход не будет на 100% точным. 

Как рассчитать средние переменные издержки

Переменные издержки фирмы, в отличие от постоянных, прямо связаны с объемом производства, но их сумма все равно не помогает оценить долю переменных затрат в единице продукции. 

Чтобы понять, какая часть от конечной цены приходится на переменные издержки, нужно посчитать средний показатель.

Средние переменные издержки = Сумма переменных издержек ÷ Объем выпуска

Мы помним, что за квартал мебельная фабрика «Ясень» произвела 300 шкафов-купе. Переменные затраты на это количество составляют 220 000 ₽. 

Средние переменные издержки = 220 000 × 3 ÷ 300 = 2200 ₽ 

Средние переменные издержки не привязаны к объему производства. Неважно, произведете вы 3 шкафа или 30 — доля затрат на единицу товара всегда будет составлять 2200 ₽. 

На графике: зависимость средних переменных издержек от объемов производства. Если показатель меняется, значит изменилась стоимость сырья, оплата работников или подорожало обслуживание станков

Как сократить постоянные издержки или перевести их переменные

Для устойчивости бизнеса важно, чтоб доля постоянных издержек была ниже, чем переменных — это позволяет компании не работать в убыток, когда заказов мало или нет вообще. Чтобы постоянных затрат стало меньше, попробуйте пересмотреть их — от части можно отказаться, а некоторые превратить в переменные. 

  • Уменьшить арендуемую площадь.Подумайте, действительно ли вам нужен офис на 500 квадратов и складское помещение, половина которого пустует? Если нет, от части арендуемой площади можно отказаться или заменить ее вариантом поменьше. Помочь в сокращении площадей может и перевод офисных сотрудников на удаленку. 
  • Перейти на арендованное оборудование. Если для производства товаров нужно дорогое и сложное в обслуживании оборудование, возможно дешевле для компании взять его в аренду, а не покупать. 
  • Отдать часть работ на аутсорс. Бухгалтерия, уборка помещений, транспортные услуги — для этого необязательно нанимать штатных сотрудников. Посчитайте, может экономичнее выйдет раз в месяц платить бухгалтеру за отчетность в налоговую, чем выплачивать полноценную зарплату. 
  • Перевести производственных сотрудников на почасовую плату. В этом случае работники будут получать стандартную часовую ставку без привязки к объему производства. Но у этого метода есть недостаток — у персонала может пропасть мотивация работать быстро. 
  • Грамотно распоряжаться остатками на складе.Не храните излишки товаров или невостребованные позиции, чтобы не занимать складскую площадь. Заполняйте склад с учетом спроса, чтобы уменьшить размер помещения и снизить стоимость аренды. 

Читайте также: Топ-3 сервисов для ведения финансового учета: плюсы, минусы, кому подойдут

Заключение 

Размер и соотношение постоянных и переменных издержек напрямую зависит от того, чем занимается бизнес. Так, например, компании оказывающие услуги или удаленно занимающейся разработкой почти не имеют постоянных затрат, а вот производства не смогут без них функционировать. Если в финансовой структуре вашего бизнеса есть место и для тех, и для других расходов, поддерживайте равновесие между ними — это важно для стабильности компании и ее бесперебойного функционирования.